A contratação de estagiários pode trazer grandes vantagens para a empresa. A primeira vantagem de implementar um programa de estágio envolve questões financeiras, pois é um modelo de recrutamento de custo menor para o empregador. De acordo com a Lei nº 11.788 / 2008, responsável por regulamentar a contratação de estagiários, esse modelo de trabalho não cria vínculo empregatício com a empresa, o que reduz os gastos relacionados às obrigações trabalhistas, podendo dispensar ou substituir quando necessário.

Mas a grande vantagem dos programas de estágio é permitir a entrada de jovens talentos no mercado de trabalho. Por estarem na faculdade, esses profissionais trazem novas soluções e ideias, motivados a se destacar na empresa, injetar vitalidade na equipe e estimular os profissionais mais experientes a se atualizarem. Os estagiários também fornecem um ótimo suporte para funcionários efetivos, porque eles podem realizar as tarefas mais simples e permitir que funcionários efetivos se concentrem.

Outro benefício é que um programa de estágio pode se tornar vantagem competitiva na empresa, pois possibilita encontrar profissionais que atendam às expectativas da empresa e sejam treinados na cultura organizacional, com fit cultural alinhados e conhecimento técnico desenvolvido, podendo futuramente tornarem-se gestores da empresa.

Para atingir a meta de recrutar os talentos mais promissores, a organização precisa alinhar programas de estágio ao plano estratégico da empresa, com base nas necessidades do negócio e na definição clara dos profissionais necessários. Esclarecer as principais características e competências que os futuros colaboradores devem possuir, bem como o conhecimento ou domínio específico da língua estrangeira, é o passo básico para fazer um bom trabalho de recrutamento. Porém, é importante entender que estagiários precisam ser lapidados e que a empresa deve estar disposta a investir tempo e conhecimento nesse novo talento.

Como conduzir a contratação de estagiários?

Além de manter a cultura forte durante a comunicação e fases do processo, apresentando a empresa de forma clara, oferecer acompanhamento que potencialize aprendizado e oportunidades de crescimento após a contratação, separamos mais algumas dicas que podem aumentar a possibilidade de cultivar e reter os melhores talentos para sua empresa, são eles:

Procure por candidatos que participem de atividades acadêmicas

Alunos que atuam em diretórios acadêmicos, empresas juniores, atividades de voluntariado ou extracurriculares, geralmente são mais engajados e proativos e demonstram maior interesse em adquirir novas experiências, o que pode ser muito relevante na rotina profissional;

Verifique se o aluno participou de iniciação científica

Às vezes o candidato não possui nenhuma experiência profissional, mas já participou de projetos em que precisou lidar com prazos, entregas e responsabilidades naturais do mercado de trabalho, que podem agregar com ideias e aumentar a competitividade da empresa;

Comunicação e o domínio de outras línguas

Não que seja um item excludente, pois infelizmente, nem todos os jovens em nosso país possuem a oportunidade do aprendizado de línguas, mas para determinados cargos, em que o domínio de outros idiomas sejam necessários, testes e entrevistas de proficiência podem ser interessantes.

Melhore sua divulgação de vagas

Divulgue as vagas de estágio em sites de empresas, universidades, sites específicos de recrutamento de estagiários e redes sociais para aumentar o número de candidatos e a probabilidade de contato com os melhores talentos;

Se não sabe por onde começar com a divulgação, oferecemos 3 vagas gratuitas em nossa base com mais de 500 mil jovens cadastrados. Entenda as vantagens de testar a edujob nesse link e encontre os melhores talentos!

Alinhar as expectativas do estagiário com as da empresa

Valores organizacionais, cultura, atividades que serão realizadas, rotina, remuneração, possibilidades de crescimento e outros detalhes característicos de cada vaga devem ser repassados para o candidato de forma muito clara, dessa forma ele não se frustra ao encontrar algo que não esperava e a empresa reduz o risco de turnover.

Observar o interesse do candidato pela empresa e pela vaga

Ao contratar um estagiário a empresa investe em treinamento e tempo para desenvolvê-lo e por isso deve visar a sua permanência por um longo período na equipe. Assim, identificar aqueles candidatos que realmente se identificam com a empresa e estão interessados em se desenvolver profissionalmente e contribuir para os resultados do negócio é fundamental;

Analisar as características comportamentais dos candidatos

Além de analisar a qualificação e as habilidades técnicas do candidato, é preciso identificar e analisar suas características comportamentais e avaliar se são compatíveis com o perfil da vaga. Assim, teste de perfis comportamentais, entrevistas individuais e em grupo, dinâmicas e outras atividades podem ser extremamente valiosas para identificar se o candidato trabalha bem sob pressão, possui habilidades de comunicação ou trabalho em equipe, por exemplo;

Na Edu, aplicamos o teste de perfil comportamental e teste de preferência de aprendizado, possibilitando uma filtragem pelos perfis mais compatíveis com a vaga.

Criar uma boa descrição de vaga

A primeira impressão que o jovem terá de sua empresa, será a descrição da vaga, então capriche para atrair os melhores talentos e já iniciar uma comunicação assertiva para seus possíveis novos colaboradores.

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Oferecer oportunidades de crescimento

Assim como os profissionais mais experientes, bons estagiários buscam desafios, oportunidades de aprendizado e crescimento. Por isso, as empresas devem oferecer treinamentos, pacotes de benefícios e plano de carreira e divulgar esses fatores na descrição de sua vaga, para que estudantes com maior potencial tenham interesse em trabalhar na empresa.

Escolher uma boa ferramenta de recrutamento e seleção

Quanto mais assertiva e completa a ferramenta for, menor a chance de contratar candidatos que não se desenvolvam na empresa ou não tenham o perfil esperado. Além desse fator, o tempo gasto para a contratação de um jovem influencia diretamente na qualidade do processo completo, pois quanto mais ágil, mais tempo o profissional responsável terá para se dedicar às outras atividades que completam esse ciclo de contratação.