5 Hacks de Produtividade para Você otimizar seu tempo e se destacar no trabalho.

1. Automatize Tarefas Repetitivas com o Zapier.

O Zapier é uma ferramenta de automação que conecta várias outras plataformas, possibilitando a criação de fluxos de trabalho automáticos, conhecidos como “Zaps”. Ele permite que você economize horas preciosas automatizando tarefas repetitivas, como a sincronização de dados entre aplicativos, envio automático de e-mails e atualizações em planilhas.

Exemplo de Hack: Imagine que você gerencia leads de várias fontes, como redes sociais, landing pages e e-mails. Com o Zapier, é possível configurar um Zap para automaticamente adicionar novos leads a uma planilha no Google Sheets ou ao seu CRM preferido. Isso elimina a necessidade de entrar manualmente em cada plataforma, centralizando tudo em um só lugar.

2. Organize sua Agenda com Motion.

O Motion é uma plataforma de gerenciamento de tarefas e calendário com inteligência artificial. Ele ajuda você a organizar sua agenda, planejando e priorizando suas tarefas de forma dinâmica. Com o Motion, você insere suas tarefas e compromissos, e ele reorganiza automaticamente seu calendário com base na importância e nos prazos.

Exemplo de Hack: Se você tem múltiplas reuniões e prazos, o Motion pode rearranjar suas atividades para garantir que o tempo seja alocado às tarefas prioritárias e que prazos críticos sejam cumpridos. Assim, você foca no que realmente importa, sem ter que gastar tempo planejando manualmente.

3. Acelere o Trabalho Criativo com o ChatGPT.

O ChatGPT, assistente de inteligência artificial da OpenAI, é um excelente aliado para agilizar processos criativos e analíticos. Desde a geração de ideias até a criação de conteúdos ou o apoio em tarefas de suporte, o ChatGPT economiza seu tempo em processos que, tradicionalmente, consomem horas de pesquisa e redação.

Exemplo de Hack: Precisa de uma primeira versão de um artigo, relatório ou e-mail para um cliente? O ChatGPT pode gerar rapidamente esboços de conteúdo, responder a perguntas sobre temas específicos e até revisar textos. Além disso, é ótimo para brainstorming de ideias, quando você está procurando novas estratégias de marketing ou comunicação.

4. Planeje e Priorize Tarefas Diárias com Sunsama.

Sunsama é uma ferramenta de planejamento diário focada na produtividade. Com ele, você organiza suas tarefas diárias, integrando sua lista de afazeres com seu calendário e sincronizando com outras ferramentas, como Gmail, Slack e Trello. A ideia é manter seu foco nas atividades mais importantes e equilibrar a carga de trabalho.

Exemplo de Hack: No início de cada dia, use o Sunsama para planejar suas tarefas e tempo disponível. A plataforma incentiva que você defina uma quantidade realista de tarefas, evitando sobrecargas e garantindo que as atividades críticas sejam concluídas. Ela também permite fazer uma reflexão diária sobre o que foi realizado, ajudando a ajustar a estratégia para o próximo dia.

5. Apoie Decisões com Dados no Narrative BI.

O Narrative BI é uma ferramenta de análise e storytelling que usa inteligência artificial para transformar dados brutos em insights compreensíveis e acionáveis. Ele permite visualizar e monitorar métricas importantes em tempo real, criando narrativas de dados que ajudam você a tomar decisões mais fundamentadas e precisas.

Exemplo de Hack: Imagine que você gerencia um e-commerce e precisa monitorar métricas como taxa de conversão, custo por aquisição e retorno sobre investimento. O Narrative BI conecta-se às suas ferramentas de análise (como Google Analytics ou plataformas de anúncios), interpretando os dados e apresentando insights para otimizar campanhas e ajustar estratégias de venda com mais eficiência.

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